Procedimento elettorale Consiglio Direttivo e Collegio dei Revisori

15.03.2023

ESTRATTO verbale n.179 del 7 marzo 2023

Scadenza cariche Consiglio Direttivo (luglio 2023) e Collegio Revisori (luglio 2023): determinazioni conseguenti.

4.1 Il Presidente espone la necessità di deliberare in ordine alle prossime scadenze delle cariche sociali dell’Ente. In particolare, nell’odierna riunione, dovranno essere decise e adottate le previste fasi procedurali per il rinnovo del Consiglio Direttivo, che termina il mandato il 2 luglio 2023, e del Collegio dei Revisori, che termina il mandato nella medesima data.

Quindi il Consiglio, verificate le norme di Statuto e di Regolamento, estratta dalla procedura informatica la documentazione riportante i dati della compagine sociale aggiornati alla data odierna, recepita con atto del Direttore allegato al presente verbale,

ASSUME

Ai sensi del Regolamento recante disposizioni sull’Assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum

IL SEGUENTE ATTO RICOGNITIVO

VOLTO ALLA VERIFICA DEL RAGGIUNGIMENTO

DELLA PERCENTUALE MINIMA (1%) DI RAPPRESENTATIVITA’

DEI SOCI APPARTENENTI ALLE CATEGORIE SPECIALI:

I Soci dell’Automobile Club Prato aventi diritto di voto alla data odierna risultano n. 5711 complessivi, di cui n. 3918 ordinari e n. 1853 appartenenti alle tipologie speciali (pari al 32,11% del totale).

4.2 Di seguito il Consiglio Direttivo:

- Visto lo Statuto dell’Automobile Club d’Italia, approvato con Regio decreto 14/11/1926 n. 2481, così come modificato con decreto del Ministro per gli Affari Regionali, il Turismo e lo Sport del 27/11/2012 (in seguito "Statuto");

- Visto il "Regolamento recante disposizioni sull’Assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del referendum" (in seguito "Regolamento"), così come approvato da questo Consiglio Direttivo il 26 maggio 2020, dall’Assemblea ordinaria dei Soci dell’Automobile Club Prato in data 16 giugno 2020 e dal Consiglio Generale ACI il 22 luglio 2020;

- Considerato che le attuali cariche del Consiglio Direttivo, eletto dall’Assemblea dei Soci del 27 giugno 2019 ed insediatosi in data 3 luglio 2019, giungeranno a scadenza il 2 luglio 2023 e che pertanto è necessario indire le elezioni secondo le norme statutarie ed il regolamento;

- Considerato altresì che il Collegio dei Revisori dell’Ente, composto da un Revisore effettivo (ed uno supplente) di nomina ministeriale e da due Revisori effettivi eletti dall’Assemblea dei Soci del 27 giugno 2019, insediatosi in data 3 luglio 2019 giungerà a scadenza il 2 luglio 2023, e che pertanto si dovrà procedere a breve alle elezioni di due Revisori effettivi dell’Ente;

- Viste le risultanze dell’Atto ricognitivo, assunto dal Consiglio Direttivo in data odierna ai sensi dello Statuto e del Regolamento, volto a verificare il raggiungimento della percentuale minima di rappresentatività (1% rispetto al totale) da parte dei Soci appartenenti alle categorie Speciali, dal quale si è rilevato che a fronte di Soci aventi diritto al voto complessivi pari a n. 5711, i Soci appartenenti alle categorie Speciali sono n. 1853, da cui deriva che essi superano la soglia minima e maturano il diritto alla rappresentatività in seno al Consiglio;

ALL’UNANIMITA’ DELIBERA

A. Il numero dei componenti il Consiglio Direttivo dell’Automobile Club Prato è stabilito in 5 (cinque), di cui 4 (quattro) eleggibili dai Soci ordinari e 1 (uno) eleggibile dai Soci appartenenti alle tipologie speciali.

B. E’ CONVOCATA l’ASSEMBLEA DEI SOCI DELL’AUTOMOBILE CLUB PRATO PER L’elezione dei cinque membri del Consiglio Direttivo e di due componenti effettivi del Collegio dei Revisori, ai sensi dello Statuto e del Regolamento, per il giorno il 20 giugno 2023 alle ore 9 in prima convocazione e, qualora non si raggiungesse il numero legale, il giorno 21 giugno 2023, alle ore 10.00, in seconda convocazione, (apertura seggio unico ore 10,00 - chiusura ore 18,00), presso la Sede dell’Automobile Club Prato, Via Ferrucci n.195/T, Prato, con il seguente Ordine del Giorno "Elezione dei componenti del Consiglio Direttivo dell’Automobile Club Prato per il quadriennio 2023 - 2027 e di due componenti effettivi del Collegio dei Revisori dell’Automobile Club Prato per il quadriennio 2023 - 2027;

C. SONO ADOTTATE LE SEGUENTI PROCEDURE ELETTIVE:

Candidati e presentazione liste elettorali

Termine di presentazione e requisiti delle liste e delle candidature:

Il termine ultimo per la presentazione delle liste orientative di candidati è stabilito alle ore 12,00 del giorno 8 maggio 2023; detto termine è stabilito sia per la presentazione delle liste orientative di candidati per l’elezione dei quattro componenti il Consiglio Direttivo e dei due componenti il Collegio dei Revisori da parte di Soci ordinari presentatori, sia per la presentazione delle candidature per l’elezione di un componente il Consiglio Direttivo da parte dei Soci appartenenti alle tipologie speciali;

I Soci Ordinari hanno facoltà di presentare liste orientative di candidati, in numero non superiore a 4 (quattro) per l’elezione del Consiglio Direttivo e a 2 (due) per l’elezione dei componenti il Collegio Revisori, secondo le modalità previste dal Regolamento. In particolare le liste devono essere:

-sottoscritte da un numero di Soci ordinari non inferiore a n.118 (centodiciotto); i Soci non possono sottoscrivere contemporaneamente, in qualità di socio presentatore, più liste elettorali; non è altresì consentita la contestuale candidatura in più liste; i Soci appartenenti alle categorie speciali non possono sottoscrivere le liste orientative presentate dai Soci ordinari;

-sottoscritte in modo leggibile dai Soci ordinari presentatori e portare l’indicazione del numero delle tessere sociali dei candidati e dei presentatori;

-accompagnate dalla dichiarazione di accettazione dei candidati;

-consegnate, in busta chiusa e sigillata, personalmente al Direttore dell’Automobile Club Prato, o suo delegato, da n.3 (tre) Soci presentatori che dovranno esibire la tessera sociale;

-accompagnate dalla dichiarazione di presentazione delle candidature;

I Soci appartenenti alle tipologie speciali hanno facoltà di presentare candidature per l’elezione di un solo rappresentante nel Consiglio Direttivo, scegliendolo tra i Soci appartenenti a dette tipologie secondo le modalità previste dal Regolamento. In particolare le candidature devono essere:

-sottoscritte da un numero di Soci appartenenti alle tipologie speciali non
inferiore a 56 (cinquantasei); i Soci non possono sottoscrivere contemporaneamente, in qualità di socio presentatore, più candidature;

-sottoscritte in modo leggibile dai Soci presentatori appartenenti alle tipologie speciali e portare l’indicazione del numero delle tessere sociali del candidato e dei presentatori; i Soci ordinari non possono sottoscrivere le candidature dei soci appartenenti alle categorie speciali;

-accompagnate dalla dichiarazione di accettazione dei candidati;

-consegnate, in busta chiusa e sigillata, personalmente al Direttore dell’Automobile Club Prato, o suo delegato, da almeno un Socio presentatore, con contestuale esibizione della tessera sociale;

-accompagnate dalla dichiarazione di presentazione della candidatura.

- Commissione di ammissibilità liste e candidature:

La Commissione, prevista dall’art.13 del Regolamento per decidere sull’ammissibilità delle liste orientative dei candidati presentate dai Soci ordinari e delle candidature presentate dai Soci appartenenti alle tipologie speciali, viene nominata e composta dai seguenti membri: Sigg. Vincenzo De Maio, Gianluca Simoni e Sara Amerighi.

- Esposizione e conoscibilità liste e candidature ammesse

Le liste orientative e le singole candidature, presentate ai sensi dell’Art.13 del Regolamento, saranno esposte nell’albo sociale dell’Automobile Club Prato, con l’indicazione dei rispettivi Soci presentatori, dal giorno 22 maggio 2023 e sino alla conclusione delle operazioni elettorali.

Della pubblicazione delle liste e delle candidature sarà data comunicazione su un quotidiano a diffusione locale.

- Elettorato attivo e passivo

Ai fini della presentazione delle liste e delle candidature, l’elenco dei Soci ordinari e quello dei Soci appartenenti alle tipologie speciali sono consultabili presso la Sede dell’Automobile Club Prato. Sono altresì esposti all’Albo Sociale lo Statuto ed il Regolamento.

Nel caso in cui un Socio fosse intestatario di più tessere e/o risultasse presente sia nell’elenco dei Soci ordinari che in quello dei Soci appartenenti alle tipologie speciali, ha comunque diritto ad un solo voto, ai sensi dell’Art.46 dello Statuto.

- disposizioni relative alla votazione

La votazione sarà fatta a scrutinio segreto, come previsto dal Regolamento per le votazioni che riguardano l’elezione dei componenti il Consiglio Direttivo ed i Revisori dei Conti.

Collegio Scrutatori

Il Collegio degli Scrutatori è composto da:

- Monica Bacca, Presidente del Collegio degli Scrutatori;

- Raffaella Argentino, Scrutatore effettivo;

- Giulio Peralta, Monchi, Scrutatore effettivo;

- Claudio Bigiarini, con funzione di segretario del Collegio;

- Valentina Melani, Scrutatore supplente;

- Valentina Scaioli, Scrutatore supplente.

- Ammissione dei Soci alla votazione

Sono ammessi alla votazione i Soci dell’Automobile Club Prato che risultino tali ad oggi, 7 marzo 2023, data di convocazione dell’Assemblea dei Soci, e che mantengano tale qualità anche alla data di svolgimento dell’Assemblea in forma ordinaria del 21 giugno 2023 (1^ convocazione 20 giugno).

Per la partecipazione all’Assemblea il Socio dovrà esibire la tessera sociale in corso di validità (o altro documento equipollente) ed un documento di identità. Per le persone fisiche non sono ammesse deleghe.

Voto in Assemblea

I Soci esprimeranno il proprio voto nel corso dell’apposita Assemblea dei Soci, che si terrà in 1^ convocazione il giorno 20 giugno 2023 ed in 2^ convocazione il giorno 21 giugno 2023 a partire dalle ore 10,00, presso la Sede dell’Automobile Club Prato, Via Ferrucci 195 /T - Prato.

Il seggio (unico) elettorale rimarrà aperto dalle ore 10,00 alle ore 18,00 dello stesso giorno. Al termine delle votazioni, si darà luogo allo spoglio delle schede votate.

- FORME DI PUBBLICITA’ DI QUANTO CONTENUTO NELLA PRESENTE DELIBERA:

Alla presente delibera verranno date le seguenti forme di pubblicità:

- affissione all’Albo Sociale, unitamente allo Statuto ed al Regolamento, dalla data odierna e fino alla conclusione delle operazioni di voto;

- pubblicazione sul sito web dell’Ente;

- pubblicazione per estratto dell’Avviso di Convocazione dell’Assemblea dei Soci su quotidiano a diffusione locale entro 10 (dieci) giorni dalla presente delibera:

"AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA DEI SOCI

Ai sensi dello statuto dell’Automobile Club d’Italia e del vigente "Regolamento recante disposizioni sull’Assemblea, la presentazione e la pubblicazione delle liste elettorali e lo svolgimento del Referendum", si porta a conoscenza che il

Consiglio Direttivo dell’Automobile Club Prato nella seduta del 7 marzo 2023 ha deliberato la CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELL’AUTOMOBILE CLUB PRATO presso la SEDE DELL’ENTE, VIA F. FERRUCCI N. 195/T, PRATO il 20 giugno 2023 alle ore 9 in prima convocazione e, qualora non si raggiungesse il numero legale, il giorno 21 giugno 2023, alle ore 10.00, in seconda convocazione, con il seguente Ordine del Giorno: "ELEZIONE DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’AUTOMOBILE CLUB PRATO E DI DUE COMPONENTI EFFETTIVI DEL COLLEGIO DEI REVISORI DELL’ENTE PER IL QUADRIENNIO 2023-2027" Apertura seggio elettorale ore 10.00 - chiusura ore 18.00

L’ESTRATTO DELLA DELIBERA E’ PUBBLICATO INTEGRALMENTE NEL SITO DELL’AUTOMOBILE CLUB PRATO WWW.PRATO.ACI.IT"

- Responsabile del procedimento elettorale:

Dr. Claudio Bigiarini, Direttore dell’Automobile Club Prato.

Estratto verbale n.179